Большинство людей сегодня живут в однообразном мире, тратя свое время на ненужные дела, которые не приносят счастья и радости. Мы хотим быть счастливыми и успешными, но не знаем того, как управлять своим временем и своей жизнью , и боимся что-то изменить в своей жизни, так как привыкли к такой однотонной жизни, которая повторяется ежедневно.
Каждому человеку дается каждый день 24 часа, но все по-разному его используют, кто-то тратит время впустую, кто-то с каждым днем старается сделать все больше и лучше что приведет, в конечном счете, к успеху и счастью. Трудолюбие и никак иначе, дает возможность 1% из 100%, добиваться успехов и счастья. Психологи изучили данный вопрос и проблему и сегодня, в данной статье, предоставят вам только самые эффективные методы, которые помогут вам управлять собственным временем, для достижения ваших целей.
Куда и на что вы тратите свои 24 часа
Первым делом, что вам нужно сделать прямо сейчас, так это расслабиться и сконцентрироваться на том, на что вы тратите ежедневно свое время. Чтобы начать управлять своим временем , возьмите ручку и листок, напишите все, на что вы тратите свое драгоценное время. Возьмите все 24 часа, и распишите их, так как вы их используете ежедневно. Вы заметите, что в основном, большая часть времени, уходит на сон и на ненужные мелкие дела. Ничего больше не делайте просто распишите свой день по часам, так как оно и есть. Это даст вам основу, для дальнейшего решения вашей проблемы.
Сколько времени вы тратите на свой сон
Большинство людей не осознают, что в основном все их время уходит на сон. В современной жизни люди любят поспать, порой даже 8-10 часов ежедневно. Конечно, организму и вам нужно отдыхать, но можно сделать так, чтобы отдыхать и высыпаться еще лучше, при этом спать всего 5-6 часов. Для этого вам нужно научиться , и осознать некоторые принципы для здорового и крепкого сна. Для начала, нужно выбрать время для сна, доктора и психологи советуют ложиться спать в 21.00-22.00, так как организм высыпается, именно начиная с 21.00 и до 00.00, после 00.00, организм не так сильно высыпается и не отдыхает достаточно. Создайте в своей жизни, такие обстоятельства, чтобы ложиться, к примеру, хотя бы в 22.00 регулярно.
Таким образом, у вас появиться возможность спать всего 5-6 часов и чувствовать себя лучше и бодрее. Так же полезно не кушать перед сном за 3-4 часа, лучше выпить 1-2 стакана простой и чистой воды перед сном, и 1-2 стакана воды утром, натощак. Еще полезно регулярно делать зарядку 10-15 минут, это придаст бодрости и поможет сократить сон до 1 часа, при этом высыпаясь еще лучше. Следуя данным, простым рекомендациям, вы начнете высыпаться лучше, чувствовать себя бодрее и веселее на протяжении всего дня и при этом спать всего 5-6 часов.
Делайте ежедневные расписания
Для того, чтобы управлять
своим временем, вам нужно сделать расписание на день. Это поможет вам правильно планировать свои 24 часа, не тратить их на ненужные и бессмысленные дела, при этом становиться успешнее и счастливее, достигая всех своих целей. Просто возьмите лист бумаги и красиво распишите каждый час и минуту своего дня, и повесьте или положите на видное место, чтобы не забыть, что вам нужно делать в то или иное время. Вы не поверите, но ваша продуктивность станет в 2, то и в 3 раза лучше, так как вы сможете сделать за день, в два раза больше и лучше, оставаясь счастливым и с хорошим настроением.
Цените и берегите время, так как прожитый день не вернуть
Запомните самое главное, что вам нужно для того, чтобы управлять временем , так это осознать что самое ценное в жизни это время. Деньги и здоровье еще можно как-то вернуть, но прожитые минуты времени никогда. Цените не только каждый день, который вам дается, но и каждый час, минуту и мгновение, так как время сегодня достаточно быстро проходит, но люди остаются несчастными и не реализованными в жизни. Счастья и успеха в мире хватит на всех, нужно чтобы просто человек сам захотел стать таковым и начал планировать и беречь свое время.
Напишите список самых главных вещей
Часто можно услышать, от взрослых людей фразу: у меня нет времени на это, но данные люди, которые это говорят, ничего почему-то не добились в жизни. Каждому дается 24 часа, кто-то говорит, что ему этого времени не хватает, а кто-то действует и становиться успешным. Ведь у Эйнштейна и Микеланджело было, также как и у вас 24 часа, но они использовали свое время правильно и добились в жизни успеха и счастья. А мы продолжаем сами себе внушать, что времени нам не хватает. Нужно действовать, и для этого, нужно составить список того, что вам больше всего необходимо. Просто напишите все, что имеет смысл в вашей жизни, то на что будет полезно потратить время, стать успешным и счастливым. После составленного списка, вы осознаете все, что вам нужно делать, чтобы не тратить время зря.
У нас у каждого есть 24 часа, так почему бы не взять еще времени у других
Несомненно, многие хотят тратить время только на то, что им нравиться, но в 21 век, потратить время с пользой и счастьем можно на все что угодно. Людям часто не хватает времени, чтобы справиться с той или иной работой или задачей. Но на самом деле можно поступить мудрее и взять время у других людей, которым понравиться ваша работа или задание или им просто необходимы деньги. Поймите, что нужно людям и научитесь и их временем. Получиться так, что вы свои 24 часа начните тратить на самые важные дела, а на остальные дела, время будут тратить те люди, которые не смогли отказаться от вашего предложения. Жизнь на самом деле проста и прекрасна, поверьте в себя, проявите желание и начинайте действовать.
Если вам нужна дополнительная консультация, помощь, обращайтесь к нашему психологу или напишите в комментариях ниже свои вопросы или проблемы.
psyh - olog . ru
НАТА КАРЛИНОткрывая глаза утром, какая мысль вас посещает первая? Как бы все успеть, что на сегодня запланировано. Сколько раз вы слышали от друзей, знакомых или сотрудников, что они «не знают, за что хвататься». Неумение людей распоряжаться временем – это бич современности. Причина этого – незнание. Как развиваются события у того, кто постоянно спешит, ничего не успевает и никогда не планирует? Схема очень простая:
Американский ученый, финансист и экономист П.Ф.Друкер сравнивал человека, который не планирует свой день с человеком, находящимся в темной комнате, где чувство времени теряется, сохраняется только чувство пространства. Он плывет по течению времени, но не замечает его бег. В том случае, если включить свет в комнате, человек старается самостоятельно посчитать ход времени, но опять ошибается.
Не откладывай на завтра.
Список дел составляйте заблаговременно. Сегодня вы знаете, что завтра вам необходимо достичь определенных целей. Поэтому список составляйте накануне дня «Х», желательно ежедневно. Придя на работу на следующий день, и придерживаясь пунктов списка, вы увеличите производительность собственного труда на 25%. Теперь вы знаете с какого дела .
Расставляйте приоритеты.
На протяжении дня появляются новые задачи, которые в срочном порядке необходимо исполнить. Вносите их в список, но учитывайте то, что в нем уже запланировано. Расставляйте приоритеты и выполняйте задачи по мере их значимости.
От одного дня до всей жизни.
Теперь вы знаете, как спланировать будущий день. Не останавливайтесь! Попробуйте составить план на следующую неделю, месяц, год, три года и так далее. Выполнить все пункты плана будет невозможно, Однако вы сформулируете в голове цели и задачи на это время, что поможет целенаправленно идти мечте и успеху.
Случалось у вас, что вы понимаете, что необходимо выполнить какую-то сложную и трудоемкую задачу, и она пугает вас своей масштабностью? Поэтому каждую глобальную цель делите на маленькие кусочки, и действуйте по порядку – от меньшего к большему. Помните пословицу бабушек о том, что глаза боятся, а руки делают? Это тот же принцип.
Формула успеха.
Вы можете вычислить, сколько времени вы сэкономите, если заранее запланируете дело. Для этого существует простой расчет:
Таким образом, до 90% времени вы сэкономите, если спланируете свой день заранее.
Искусство управлять своим временем – применяем алфавит
Для начала, человек определяет степень важности каждого запланированного дела и составить их в последовательности от самого значимого к менее значимому. После выполнения каждого отдельно взятого дела, оцените результаты. Для этого применяйте десятибалльную шкалу.
Для удобства расстановки приоритетов примените алфавит. Теперь точно будет понятно, какое из дел представляет важное, а с решением какой задачи можно повременить. Помните! Не беритесь за дело Б, когда не закончили дело А!
Можно каждый из пунктов делить на подпункты, дробя задачу на подзадачи.
Принуждаем себя работать эффективно
Если вы задались целью добиться успехов в планировании рабочего процесса, не позволяйте себе отвлекаться на мелочи. Придя на работу, сразу беритесь за 1 пункт в вашем списке дела. Трудитесь над ним до получения нужного результата. Не оставляйте на потом доработку дела, которым вы занимаетесь. Вы будете возвращаться к нему снова и снова, окончательно запутаетесь и так и не доведете намеченное до завершения.
Существуют люди, которые, как Юлий Цезарь, занимаются несколькими задачами одновременно. Однако это исключение из правил. Закон принудительной эффективности требует, чтобы человек брался последовательно за каждое дело и доводил его до конца. Большинство людей достигают высот в карьерном росте, используя свое время последовательно и целенаправленно.
По степени важности, дела классифицируются по следующим группам:
Важные и неотложные. Это те дела, не сделав которые, вы обрекаете себя на дальнейшие проблемы, решение которых у вас займет много больше времени, чем потребовалось бы до этого. Их нельзя откладывать, и в списке приоритетов такие цели являются первостепенными;
Важные, но могут подождать. Это те задачи, которые можно сегодня отложить, но назавтра они перекочуют в категорию выше. Отложив пару раз решение этих проблем, вы будете их решать в порядке первостепенной важности и неотложности;
Неотложные, но не важные. Это те задачи, которые никак не влияют на успех в достижении основной цели. Эффективность от выполнения таких дел минимальная, но у них есть неприятная особенность – они отнимают много драгоценного времени. Такие задачи перепоручают подчиненным или сокращают их количество;
Не важные и могут подождать. Эти дела вычеркивайте из списка или отдавайте на выполнение подчиненным. Эффективности от них никакой, важности для вас они не представляют, а время приходится потратить.
Подобным образом классифицировал цели американский президент Эйзенхауэр.
Как «съесть лягушку»?
Не пугайтесь, речь не идет о живом представителе фауны. Знаменитый бизнесмен Брайан Трейси, в совершенстве владевший искусством управлять временем, проводит параллель от лягушки к самому важному, и, как правило, неприятному делу, которое запланировано первым.
Иначе она целый день будет преследовать вас, и создавать дискомфорт и . Как только вы поймете, что серьезное и неприятное дело закончено, рабочий день покажется вам не таким уж длинным и ужасным.
Распределяя дела в порядке убывания их значимости по списку, задавайте себе вопросы в следующем порядке:
Какое из предстоящих дел важнейшее?
Какое из предстоящих дел нельзя доверить никому, кроме себя? Что лучше сделать самому, а что отдать подчиненным, и использовать оставшееся время на выполнение еще одной задачи?
Как можно повысить эффективность исполнения каждой из поставленных задач?
Отвечайте на каждый из поставленных вопросов. Это позволит увеличить эффективность вашего труда в разы.
Важно соблюдать принцип трех «нет». Это свод трех правил:
«Нет» №1. Никогда не беритесь помогать кому-то решать его задачи в тот момент, когда заняты одним из пунктов своего дела. Учитесь говорить «нет» так, чтобы . Он должен понять, что вы ничего не имеете против него, вам действительно нужно закончить важное дело;
«Нет» №2. Говорите «нет» себе в тот момент, когда вы хотите поучаствовать в разговоре коллег о погоде или внеочередном чаепитии;
«Нет»№3. Рядом со списком дел разместите еще один перечень – того, что вы делать не станете никогда. Это те дела, которые не приносят пользы, и не добавляют эффективности вашей работе.
Вы не замечали, что у успешных руководителей на столе нет завала из документации, ручек и другой канцелярии? На нем чисто, лежит пара бумаг, которые требуют срочного внимания.
Спокойствие! Только спокойствие – выдыхаем и работаем!
Вам знакомо чувство, когда на рабочем столе скапливается сразу множество неотложных бумаг, исполнить неотложное поручение, а в электронной почте десять важных писем, на которые нельзя не ответить? Паника нарастает ежесекундно, выхода нет, и вы сегодня останетесь за рабочим столом в офисе.
Порядок действий следующий:
Закрываем глаза;
Делаем вдох;
Выдыхаем;
;
Считаем до тридцати;
Открываем глаза
Выбираем срочное дело и работаем методично и целенаправленно.
Сохраняйте душевное равновесие, не нервничайте, и не выходите из себя. Не стремитесь перенести на сегодня те дела, которые запланировали на завтра. Лучше дайте организму отдохнуть. Делайте в день столько, на сколько хватает сил. Не перегружайте организм, усталость имеет свойство накапливаться, и вы долго потом будете восстанавливать силы.
Не забывайте в список ежедневных дел включать и насущные потребности. К ним относятся следующие:
Время на отдых;
Сон;
Книгу;
Семью;
или бассейна;
Культурная программа (театр, кино, выставка).
Пунктуальность, с которой вы подойдете к планированию рабочих дел, даст возможность освободить дополнительное время для отдыха и семейных радостей. Человек — не машина, которая запрограммирована только на работу, у него есть физические и социальные потребности, чувство долга и обязательства перед родными людьми.
Не ставьте на первое место профессиональную карьеру. Главное для человека – личное счастье, которое основано на любви и заботе к близким. Чем счастливее человек в кругу семьи, тем больше он любит свою работу и отдает ей максисмум энергии и сил.
8 февраля 2014, 12:45Каждый день мы просыпаемся и куда-то бежим, торопимся, стараемся переделать кучу дел, а времени катастрофически не хватает. Это состояние знакомо каждому в той или иной степени. Время стремительно несется вперед, и прожитых минут уже не вернуть назад. Как же научиться не тратить его на пустые и ненужные дела? Существует много способов управления временем, позволяющих повысить продуктивность, сберечь силы и нервы. Рассмотрим некоторые из этих способов.
Составляйте план того, что нужно сделать в течение дня, недели, месяца. Периодически сверяйтесь с планом и отмечайте то, что уже успели сделать. Учитесь выделять самое важное, группировать похожие дела в блоки, разбивать большие задачи на более мелкие. Анализируйте, удаляйте лишнее. Заведите ежедневник и записывайте все дела в него.
Проанализируйте, на что вы тратите свое время. Возьмите тетрадь и запишите все честно, подумайте, куда оно уходит впустую. Очень часто мы расходуем драгоценные минуты на звонки, сидение в социальных сетях, аське, курение. Постарайтесь свести к минимуму данные отвлекающие факторы или отказаться от них совсем. Откажитесь от телевизора или постоянного пребывания в интернете, и вы удивитесь, сколько у вас много свободного времени.
Время, проведенное в транспорте, автомобильных пробках, в ожидании кого-то используйте с пользой. Прочитайте книги, которые давно хотели прочитать. Если нет возможности читать, слушайте. В наше время есть много специальных приложений, которые вам в этом помогут.
Наведите порядок на своем рабочем месте. Очень часто мы тратим время на поиски нужного документа, ручки или других необходимых нам вещей. Самые нужные предметы держите всегда под рукой.
Учеными доказано, что наш мозг лучше всего работает утром, поэтом самые сложные или неприятные дела делайте утром , а оставшееся время сможете потратить на более приятные и легкие дела.
Боритесь со своей ленью, но не впадайте в крайности. Очень часто люди ограничивают себя во всем, отказываясь от музыки, походов в кино, общения. Не отказывайтесь от отдыха, совмещайте приятное и полезное. Небольшие перерывы в работе помогут освежить ваш мозг, привести в порядок мысли и начать работать более спешно. Занятия спортом можно, например, совмещать с прослушиванием любимой музыки или просмотром интересной передачи.
Научитесь говорить «нет». Очень часто мы берем на себя столько работы, что не можем с ней справиться. Научитесь отказываться от той работы, которая к вам не относится.
Ищите себе помощников. Если это возможно, переадресуйте некоторые дела кому-то другому. В качестве помощников могут также выступать разные полезные программы, записная книжка, смартфон, электронная почта.
Устанавливайте срок выполнения работы. Четкие сроки позволяют повысить продуктивность. Вспомните студентов во время сессии. Жесткие временные рамки мотивируют работать не отвлекаясь.
Некоторые дела можно автоматизировать , чтоб не отвлекаться на них постоянно. Например, можно установить программу, которая будет сообщать о новых письмах, чтобы не проверять почтовый ящик постоянно.
Учитесь у профессионалов. Наверняка есть более опытные люди в вашей сфере. Учитесь у них, новые знания и умения помогут выполнять вашу работу быстрее и продуктивнее.
У некоторых людей много времени уходит на подъем по утрам. Будильник звенит, а мы переворачиваемся на другой бок, и продолжаем спать. Приучите себя вставать сразу по звонку будильника, так вы избежите опозданий и получите дополнительное время. Постарайтесь ложиться спать не позже 23:00. Человек, который хорошо высыпается, работает гораздо продуктивнее.
Если взялись за что-то, то делайте сразу и не откладывайте дела на потом. Откладывание дел в долгий ящик ни к чему хорошему не приведет. Если это возможно, делайте все заранее. Отложенные дела очень часто переходят в категорию «срочно», когда откладывать больше нет возможности, и вы бросаетесь делать все и сразу, испытывая состояние стресса и волнения. Если будете браться то за одно, то за другое, вряд ли сможете добиться чего-то.
Избавляйтесь от ненужного. Выкидывайте лишний мусор на рабочем столе, старые бумаги, удаляйте ненужные письма, сообщения на телефоне. Все это замедляет ваше движение вперед.
Структурируйте информацию. Информация, разобранная на компьютере по отдельным папкам, и разложенные в шкафу документы в определенной структуре или просто вещи на вашем рабочем месте - все это поможет сэкономить время при поиске чего-то важного.
Возможно, у вас не все сразу будет получаться. Не сдавайтесь. Как только управление временем войдет в привычку, вы почувствуете себя более спокойным, успешным и уравновешенным человеком, вы будете меньше подвержены стрессам и вздохнете с облегчением.
Всем нам знакомо чувство, когда время словно просачивается сквозь пальцы. Мы постоянно торопимся, но при этом ничего не успеваем.
Дни сменяются днями, усталость накапливается, а вот продуктивность работы остаётся по-прежнему низкой.
Суть проблемы очевидна — мы просто не умеем управлять собственным временем. Хорошей же новостью является то, что научиться этому совсем не сложно.
Что представляет собой тайм-менеджмент
Технология управления временем и эффективного его использования называется тайм-менеджментом. И слышать о ней наверняка приходилось каждому.
Суть данной методики заключается в том, чтобы научиться осознанно контролировать количество времени, которое тратится нами на выполнение тех или других действий. Как результат — существенное увеличение собственной продуктивности.
Поначалу тайм-менеджмент затрагивал исключительно деловую сферу деятельности человека. Но сегодня данная методика касается совершенно всех отраслей без исключения. Полезной она является как для бизнесменов, офисных сотрудников и фрилансеров, так и для путешественников, учащихся и домохозяек.
За какой бы проект вы не взялись, тайм-менеджмент позволит вам грамотно рассчитать его масштаб, а также то время, которое уйдёт у вас на его реализацию.
Как научиться управлять своим временем
При желании научиться управлять своим временем может каждый из нас без исключения. Самое главное — следовать некоторым простым правилам.
Как повысить собственную эффективность
Если вы хотите научиться работать максимально эффективно, то вам следует подойти к решению данного вопроса комплексно. Недостаточно только составлять планы и вовремя решать порученные вам дела.
Так, к примеру, важную роль в нашей продуктивности играет тот образ жизни, который мы ведём. Обязательно выделяйте время для полноценного сна и уделяйте внимание своему питанию. И даже при самом загруженном распорядке дня находите время для физических занятий.
Следите за порядком на своем рабочем столе, ведь хаос в вещах нередко порождает и неразбериху в мыслях. Кроме того, так у вас будет уходить меньше времени на то, чтобы найти тот или другой документ.
Ну и, конечно же, не позволяйте себе в рабочее время отвлекаться на социальные сети или общение с друзьями, если в нём нет явной необходимости. Нам может показаться, что отвлекаемся мы всего на минутку. В итоге же интернет и телефон поглощают довольно-таки существенную часть нашего времени. Да и, вообще, избегайте прокрастинации , т.е. постоянного откладывания важных дел. Это может привести не только к жизненным проблемам, но и к психологическим.
Таким образом, при желании, каждый из нас сможет научиться управлять собственным временем. Всё, что для этого требуется — лишь немного желания и силы воли. Положительные же результаты не заставят себя долго ждать.
Продуктивного вам тайм-менеджмента и хорошего настроения!
Видео: Прокрастинация - Всё как у зверей
Каждый из нас хоть раз в жизни слышал о тайм-менеджменте. Как использовать этот термин на практике? Данная статья расскажет о том, как научиться блокировать стресс, правильно управлять своим временем и эффективно его использовать.
Совет №1. Посмотрите на успешных людей. Они очень продуктивны и эффективны в сфере своей деятельности. Вам нужно повысить свою производительность, а также внедрить в свою жизнь модели управления временем. На их основе вы сможете быстро и эффективно распределить свое время на весь день.
Совет №2. Планируйте. Заведите блокнот, в котором вы сможете составить расписание на каждый день. Этот способ может увеличить вашу производительность на 30%. Все цели должны быть записаны на бумаге, что даст вам возможность не сбиться в собственном планировании. Планировать расписание нужно заранее, таким образом, на следующий день вы уже точно будете знать, что должны выполнить.
Совет №3. Выделите основное задание. При составлении списка дел, обязательно ставьте приоритеты. Помечайте их для себя так, как вам удобно. Этот может быть восклицательный знак, либо числа. Например, всего на сегодня у вас 10 заданий. Главной целью является написание доклада. Ее вы обозначаете цифрой 10, а то задание, которые не стоит в приоритете – цифрой 1.
Совет №4. Будьте сосредоточенным. Этот пункт является очень важным в тайм-менеджменте. Ни в коем случае не бросайте начатое дело. Главная цель – довести все до определенного результата. Самое важное, что вы должны сделать – это собраться с силами и сделать самые важные дела, которые принесут вам наибольшую эффективность.
Совет №5. Самое важное и неприятное дело нужно сделать с утра. Не растягивайте его на целый день. Если вы выполните то, что не приносит вам удовольствия в начале дня, то это в разы повысит вашу эффективность, а также подарит заряд бодрости.
Совет №6. Не расходуйте время зря. Учитесь отвергать ненужные задачи. Выделяйте задачи, которые занимают ваше личное время и не являются для вас эффективными. Например, бессмысленные двухчасовые разговоры по телефону только по причине того, что вашему коллеге по работе скучно. Вы потеряете не только время, но и заряд личной энергии. Исключением является только тот случай, если такие разговоры приближают вас к главной цели.
Совет №7. Сколько времени на выполнение задач вы запланировали – столько и потратите. В чем суть этого совета? Например, вы решили за один день сделать проект. Это означает, что именно столько времени вы на него потратите. А если в этот день вы решили за 3 часа сделать проект и за 2 часа провести переговоры с клиентами, то в этом случае вы успеете сделать именно эти задания. Нужно уметь правильно ставить ограничения по времени, таким образом, вы сделаете больше дел и проведете день намного эффективнее.
Самое главное – в погоне за тем, чтобы все успеть, не забывайте про свое здоровье и близких людей, учитесь сохранять жизненное равновесие.